Настройка титульного листа в Word шаблоне

Шаблон Word определяет верстку, когда проект или публикация экспортируются как печатный документ. Первая страница шаблона — титульный лист. При экспорте проекта с пресетом на основе этого шаблона Документерра автоматически использует её как титульный лист в готовом PDF или DOCX‑файле.

По умолчанию на титульном листе стоит временный текст {{TITLE}} — при экспорте вместо него подставляется имя публикации. Страницу можно оформить по-своему: изменить стиль заголовка, добавить логотип, фон или дату. Все последующие экспорты с этим пресетом подхватят изменения автоматически.

• Подготовка
• Настройка титульного листа в Редакторе Word шаблона
• Настройка титульного листа в Microsoft Word
• Варианты настройки титульного листа
• Оформление заголовка документа
• Добавление логотипа
• Точное расположение элементов
• Колонтитулы и фон

Подготовка

Прежде чем начать, подготовьте следующее:

• Пресет экспорта на основе шаблона Word.
• Файл шаблона (обычно он находится в Storage/Templates/Export/Printed). Рекомендуем скопировать стандартный шаблон и вносить правки в копию — так у вас всегда останется исходный файл.

Редактировать можно в любом удобном инструменте: встроенный Редактор Word шаблона быстрее для правки текста и стилей, а Microsoft Word предоставляет расширенный набор инструментов .

Настройка титульного листа в Редакторе Word шаблона

Чтобы оформить титульный лист, не покидая портал:

1. Откройте Настройки → Единый источник → Пресеты экспорта.
2. Наведите курсор на нужный пресет и нажмите Редактировать.
3. На первом шаге Редактора Пресета экспорта нажмите Редактировать шаблон. Файл откроется в Редакторе Word шаблона в новой вкладке браузера.
4. Отредактируйте первую страницу шаблона и сохраните изменения.
5. Вернитесь в Редактор Пресета экспорта и нажмите Дальше, чтобы перейти к шагу 2. Затем нажмите Завершить.

Настройка титульного листа в Microsoft Word

Если нужен полный контроль над вёрсткой, правьте сам файл шаблона:

1. В хранилище файлов скачайте файл шаблона (обычно он находится в Storage/Templates/Export/Printed).
2. Откройте файл в Microsoft Word и оформите первую страницу. При необходимости можно изменить стиль временного текста шаблона.
3. Сохраните файл в Microsoft Word.
4. Загрузите файл обратно в Storage/Templates/Export/Printed, заменив исходный.

Варианты настройки титульного листа

Приведённые ниже приёмы работают как в редакторе Word шаблона, так и в Microsoft Word.

Оформление заголовка документа

При экспорте вместо временного текста {{TITLE}} подставляется имя публикации, поэтому оформлять нужно сам временный текст:

1. Выделите текст {{TITLE}} на первой странице.
2. Задайте нужный шрифт, цвет и размер.
3. При желании добавьте под заголовком строку подзаголовка более мелким шрифтом и светлым цветом (например, «Руководство пользователя» или название продукта).

Добавление логотипа

1. Поставьте курсор на первой странице и выберите Insert → Встроенное изображение → С вашего компьютера.
2. Выберите файл логотипа. Лучше всего подходит PNG с прозрачным фоном.
3. Перетащите логотип в нужное место (чаще всего — в левый верхний угол либо по центру над заголовком) и отрегулируйте размер, потянув за угловые маркеры — это позволит сохранить пропорции изображения.

Точное расположение элементов

Текстовые поля дают возможность разместить контент в любой точке страницы независимо от основного потока текста:

1. Выберите Insert → Текстовое поле. Перетащите его в нужное место.
2. Введите содержимое, например, номер версии, дату или название компании.
3. Чтобы скрыть рамку, выделите поле и выберите Формат → Контур формы → Automatic color, а если у титульного листа есть фон — ещё и Заливка формы → No color.

Колонтитулы и фон

На титульном листе, как правило, не отображают колонтитулы и номера страниц. Если в вашем шаблоне они выводятся на первой странице, включите опцию Уникальная первая страница и очистите верхний и нижний колонтитулы. Подробнее см. в статье Настройка колонтитулов в шаблоне Word.

Фон на всю страницу тоже задаётся через верхний колонтитул первой страницы. Пошаговая инструкция — в статье Настройка фонового изображения в Word шаблоне.

После завершения настройки каждый документ, экспортированный с данным пресетом, будет начинаться с вашего оформленного титульного листа.